Impressum

Verantwortlich

SGV Freiberg Volleyball e.V.

Registereintrag

Vereinsregister: Amtsgericht Stuttgart

Registernummer: VR 202097

Datenschutz (Stand: Oktober 2026)

1. Verantwortlicher

SGV Freiberg Volleyball e.V., Mittlerer Weg 1, 71691 Freiberg/Neckar

Vertreten durch den 1. Vorsitzenden Alexander (Fritz) Bäßler

E-Mail: fritz.b@gmx.de · Vereinsregister: Amtsgericht Stuttgart, VR 202097

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die Voraussetzungen nach § 38 BDSG nicht vorliegen.


2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben. Der Online-Aufnahmeantrag läuft bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Mit beiden besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Bei jedem Aufruf speichern die Server automatisch: IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert), Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite. Das dient der Auslieferung und Sicherheit der Seiten (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach acht Wochen (Website) bzw. sieben Tagen (Aufnahmeantrag) gelöscht.


3. Website-Baukasten und Cookies

Die Website ist mit dem Baukasten von IONOS erstellt. Die Technik stammt von der Duda Inc. (USA). Inhalte werden über deren Server und Content-Delivery-Netzwerke ausgeliefert (u. a. Amazon CloudFront), dabei kann Ihre IP-Adresse in die USA übertragen werden. Duda ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Ergänzend gelten Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies bzw. Browser-Speicher ein, z. B. um zu speichern, dass Sie den Cookie-Hinweis gesehen haben (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).


4. Kontaktformular und reCAPTCHA

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Thema und Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Fragen zu Mitgliedschaft oder Probetraining, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Erledigte Anfragen löschen wir, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Zum Schutz vor Spam nutzt das Formular Google reCAPTCHA (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei werden u. a. IP-Adresse, Browserdaten und Mausbewegungen ausgewertet und ggf. an Google LLC in die USA übermittelt, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Spam und Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Mehr dazu: policies.google.com/privacy


5. Online-Aufnahmeantrag

Unter www.sgv-freiberg-volleyball-anmeldung.de können Sie die Mitgliedschaft beantragen. Dabei verarbeiten wir:


Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Nationalität, Geschlecht, Anschrift, Telefon, E-Mail

Mitgliedsform und Mannschaft, ggf. weitere Familienmitglieder sowie Begründung und Nachweise für einen ermäßigten Beitrag

Zahlungsweise und bei Lastschrift die Bankverbindung des Kontoinhabers

bei Minderjährigen den Namen des gesetzlichen Vertreters

Unterschrift, Datum und Ihre Erklärungen


Die mit * markierten Felder sind für die Bearbeitung erforderlich. Alle anderen Angaben sind freiwillig.

Die Verbindung ist verschlüsselt (HTTPS). Bis zum Absenden liegen Ihre Angaben nur in Ihrer Sitzung, hochgeladene Nachweise höchstens eine Stunde auf dem Server. Danach erzeugt der Server ein mit Passwort verschlüsseltes PDF (AES-256) und schickt es per E-Mail an den Kassier. Für den Versand und den Empfang nutzen wir Postfächer bei web.de (1&1 Mail & Media GmbH, Montabaur). Sie erhalten eine Eingangsbestätigung per E-Mail.

Das Formular setzt nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie und nutzt keine Tracking-Dienste. Bei technischen Fehlern entsteht ein Eintrag im Fehlerprotokoll. Ihre Antragsdaten stehen darin nicht, und das Protokoll wird nach 30 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage ist die Anbahnung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für das Fehlerprotokoll und die freiwillige Angabe „Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?“ unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).


6. Mitgliederdaten

Wir verarbeiten Ihre Daten für Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug, Trainings- und Spielbetrieb und die Meldung an die Sportverbände (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

Empfänger sind:


Vorstand, Kassier und Trainer, soweit für ihre Aufgabe nötig

der Volleyball-Landesverband Württemberg (VLW) und der Württembergische Landessportbund (WLSB)

bei Lastschrift die beteiligten Banken

unsere Hosting- und E-Mail-Anbieter


Eine Übermittlung von Mitgliederdaten in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.


So lange speichern wir:


Mitgliedsdaten: für die Dauer der Mitgliedschaft. Danach löschen wir Anschrift, Kontakt- und Bankdaten, sobald keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht mehr besteht.

Name, Ein- und Austrittsdatum, Mannschaften und Funktionen: bleiben für Chronik und Ehrungen gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auf Wunsch löschen wir sie.

Beitragsunterlagen: bis zu zehn Jahre (§ 147 AO).

SEPA-Mandat: bis 14 Monate nach der letzten Lastschrift.

Abgelehnte Anträge: werden nach der Entscheidung gelöscht.


7. Fotos und Spielberichte

Wir berichten auf unserer Website, auf Instagram und in der Presse über den Spielbetrieb. Mannschaftsfotos und Spielberichte von Erwachsenen veröffentlichen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Fotos und Namen von Minderjährigen veröffentlichen wir nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.


8. Instagram

Unser Instagram-Kanal ist nur verlinkt, nicht eingebettet. Daten an Meta Platforms Ireland Ltd. werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken.


9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine Nachricht an die Adresse unter Nr. 1 genügt.

Widerspruchsrecht: Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (z. B. Fotos, Spielberichte, Chronik, reCAPTCHA) können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Sie können sich außerdem bei der Aufsichtsbehörde beschweren: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.